Betriebsorganisation, Verwaltungskoordinator

MonatsgehaltNicht angegeben
Erforderliche Berufserfahrung3–5 Jahre
ArbeitszeitFeste Arbeitszeiten
ArbeitsmodellOn-site
BeschäftigungsartVollzeit

Aufgaben

Steuerung der Kalender der Partner rund um Mandantentermine, interne Besprechungen und Reisen
Erstellung und Lektorat mandantenbezogener Korrespondenz
Organisation der quartalsweisen Partnersitzungen
laufende Bearbeitung vertraulicher Unterlagen

Anforderungen

mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder Partnern, idealerweise in der Beratungsbranche
Deutsch C1 und Englisch B2, jeweils in Wort und Schrift
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanz- und Mandanteninformationen
Sicherheit in der Outlook-Kalenderpflege über mehrere volle Terminkalender hinweg
wünschenswert: Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Rechtsanwalts- oder Beratungsgesellschaft
wünschenswert: Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation (Partner-Klausuren, Mandantenabende)

Arbeitsbedingungen

Präsenz im Frankfurter Büro, übliche Geschäftszeiten mit gelegentlich frühem Beginn rund um Reisen der Partner
zwei Gespräche — eines mit der Büroleitung, eines mit einem Partner — Entscheidung innerhalb von zwei Wochen

Kompetenzen

Schriftliche Kommunikation
Zeitmanagement
Organisation
Vertraulichkeit
Diplomatie

Sprachen

German (C1 — Fortgeschritten)

English (B2 — Gute Sprachkenntnisse)

Aktualisiert: 19/08/2026 19:31

Job veröffentlicht am 30/07/2026 13:08 in Frankfurt am Main

Bergmann Kessler Treuhand GmbH

Frankfurt am Main

In Frankfurt am Main und, seit einigen Jahren, mit einem zweiten Büro in Wiesbaden betreuen wir rund 340 mittelständische Mandanten aus Industrie, Logistik und Dienstleistung: Buchhaltung, Lohnabrechnung, steuerliche Compliance und gesetzliche Abschlussprüfung. Die meisten von ihnen sind grenzüberschreitend nach Österreich und in die Schweiz tätig. Rund 260 Mitarbeitende arbeiten in den Bereichen Buchhaltung, Prüfung und Steuern, organisiert in Mandantenteams von vier bis sechs Personen, sodass jeder Mandant über die Jahre dieselben Gesichter sieht. Die Entwürfe der Jahresabschlüsse gehen nach wie vor über den Schreibtisch eines Partners, bevor sie das Haus verlassen.

Über das Unternehmen

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